Bienvenido al Archivo Universitario

Si desea solicitar los servicios del Archivo Universitario para consultar los documentos históricos que custodiamos, puede llenar el Formulario de Investigadores en el siguiente enlace:

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Archivo Histórico Universitario

El Recinto de Río Piedras tiene una Misión particular que surge y se fundamenta en su historia, que lo distingue de los demás recintos de la Universidad de Puerto Rico. Sobre ese legado formado por generaciones pasadas y presentes de facultad, estudiantes y personal universitario, en el Plan Estratégico Visión Universidad 2016 se toma en consideración esa diversidad de colaboraciones, proyectándolas hacia un futuro prometedor y se manifiesta la importancia del acervo que mantiene y la pertinencia de promover e incrementar la investigación para que contribuya al desarrollo de las disciplinas.

El Archivo Histórico Universitario del Recinto de Río Piedras, es un repositorio de imágenes y textos relacionados con la historia de la Universidad de Puerto Rico. También es un archivo digital que contiene fuentes documentales valiosas que incluye índices, fotografías y documentos administrativos producidos en el Recinto desde los inicios de la Universidad en el 1903 hasta la década pasada (2004) aproximadamente.

Actualmente alberga aproximadamente 2,417 pies cúbicos de documentos históricos en formato papel, cinta, fotográfico y bibliográfico que evidencian la transparencia en los procesos administrativos y la trayectoria histórica del Recinto. Por ello, tiene como Visión desarrollar el Archivo Universitario fundamentado en su acervo histórico institucional y servir como recurso para el fortalecimiento de la investigación, utilizando fuentes primarias en formatos impresos y electrónicos.

Entre sus series documentales importantes sobresale la del Canciller que contiene documentos que datan de 1914 y que narran la trayectoria del Recinto de Río Piedras, como primer centro docente del País. También sobresalen las series documentales Catálogos que sus documentos proceden del 1902, Registraduría y Certificaciones que emanan del 1903, Ejercicios de Graduación del 1904, Informes Anuales que datan de 1912 y Discursos que son desde el 1941. Otra serie documental significativa es la que agrupa los Expedientes de Intelectuales, Profesionales y Artistas que han formado parte del Recinto de Río Piedras. Igualmente trascendentales son las Recopilaciones Especiales que por su ordenación y forma de tratar los contenidos, han sido concebidas para conocer o ampliar un tema. Esta serie documental contiene documentos que datan del 1900.

Trayectoria Histórica Archivo Histórico Universitario: La Universidad de Puerto Rico se estableció en el Recinto de Río Piedras en 1903, siendo la más antigua del País. Desde sus inicios, el Recinto ha generado sus propios fondos documentales como consecuencia de la gestión académico-administrativa que evidencian su transformación estructural. También desde ese entonces, ha demostrado su compromiso con el patrimonio documental al rescatar, luego de un lamentable incendio en 1926, los documentos históricos de Puerto Rico y trasladar los que se pudieron salvar al Departamento de Historia.

Más adelante en el 1949 se aprobó la Ley Núm. 64 de 20 de junio, que crea el Archivo Histórico de Puerto Rico que tenía como fin custodiar, ordenar, clasificar y catalogar los documentos que correspondían al antiguo Gobierno y la Capitanía General de Puerto Rico. Luego en el 1950, el Plan de Reorganización Núm. 6 eliminó la Oficina del Archivo Histórico de Puerto Rico y trasladó todas sus funciones al Recinto de Río Piedras. Ya para el 1951 el Seminario de Historia de la Facultad de Humanidades, a través del Proyecto de Fomento de los Estudios Históricos de Puerto Rico, albergaba dichos documentos en salones de clases y en algunas oficinas del Teatro. Luego en 1953, el Recinto de Río Piedras recibió la totalidad de los documentos del Departamento del Interior y del Departamento de Salud aumentando así su acervo documental.

En respuesta a esta situación, la Ley Núm. 5 de 1955, Ley de Administración de Documentos Públicos, crea el Archivo General de Puerto Rico como el depósito oficial de los documentos públicos en Puerto Rico y dispuso que éste respondería administrativamente a la Universidad de Puerto Rico y su funcionamiento quedaba sujeto a la supervisión del Rector del Recinto de Río Piedras, quien nombró a la Sra. Georgina Lavandero de Raffucci como la primera Archivera en funciones. Luego en 1956, mediante Orden Ejecutiva del Gobernador, se determinó traspasar al Instituto de Cultura Puertorriqueña las funciones relacionadas con el Archivo General de Puerto Rico y trasladar los documentos históricos de Puerto Rico al recién creado Archivo. Los documentos históricos que tenían relación con la Universidad de Puerto Rico permanecieron en el Departamento de Historia del Recinto de Río Piedras y posteriormente fueron depositados en el sótano del antiguo edificio de la Biblioteca, ubicado en el cuadrante de La Torre.


Archivo Central

El Archivo Central del Recinto de Río Piedras es un servicio que proporciona soporte a los procedimientos de gestión y administración del Recinto. Es responsable de la recepción, tratamiento y custodia los documentos inactivos del Recinto, hasta su eventual disposición. Es además el coordinador del Programa de Administración de Documentos Públicos, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Núm. 5 de 1955. Propone de acuerdo con la legislación estatal y federal, conforme con la política universitaria, la elaboración de normas para el funcionamiento de los Archivos de Oficina y orienta sobre éstas a los funcionarios universitarios respecto a su implantación. El servicio que ofrece a las unidades del Recinto incluye también acceso, préstamo y transferencia de documentos cuando disminuye la frecuencia de su uso en las oficinas.

Trayectoria Histórica del Archivo Central de UPR-RP: Cónsono con la Ley Núm. 5, en el 1958 el Recinto de Río Piedras realizó un estudio sobre la administración de sus documentos. El resultado del análisis fue la creación del Archivo Central, inaugurado el 1 de noviembre de 1959, bajo la supervisión de la Sra. Isolina Peña de Rodríguez, quien en el 1963 recibió un reconocimiento por su valiosa colaboración en la etapa inicial de organización del Archivo Central del Departamento de Comercio del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

Continuaron en su trayectoria la Sra. Amparo Rivera de Ruíz quien fue nombrada Supervisora Interina en el 1969 hasta 1970 cuando ocupó el puesto en propiedad. Le siguió el Sr. Juan González Correa quien fungió como Supervisor Interino desde el 1971 y se convirtió en el 1977 como el primer Administrador de Documentos del Recinto. La Sra. Gloria Belén Burgos Burgos inició su trayectoria como Archivera en 1973 y pasó a ser Directora Interina en 1994 hasta que se jubiló en ese mismo año. Entonces se nombra en dicho año 1994 a la Sra. Marilia Hernández Latorre como Directora del Archivo Central quien funge también como Administradora de Documentos del Recinto de Río Piedras hasta el 2010. Desde entonces continúa la trayectoria la Sra. Lillian Irizarry Martínez, Directora Archivo Universitario y Administradora de Documentos del Recinto de Río Piedras.

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