Glosario

Este glosario de términos con sus definiciones constituye una parte integrante de las reglas de descripción Isad(g) y de esta base de datos. Las definiciones fueron redactadas específicamente para Isad(g) y como tales, deben ser entendidas.

Autor. Persona física o entidad responsable del contenido intelectual de un documento. No debe confundirse con los productores.


Descripción Archivística. Elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción y, en su caso, de las partes que la componen mediante la recopilación, análisis, organización y registro de la información que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo, así como su contexto y el sistema que los ha producido.



Documento. Información que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su soporte o características.



Expediente. Unidad organizada de documentos reunidos bien por el productor para su uso corriente, bien durante el proceso de organización archivística, porque se refieren al mismo tema, actividad o asunto. El expediente es generalmente la unidad básica de la serie.



Fondo. Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte, producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona física, familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor.



Nivel de descripción. Situación de la unidad de descripción en la jerarquía del fondo.



Productor. Entidad, familia o persona que ha producido, acumulado y conservado los documentos en el desarrollo de su propia actividad. No debe confundirse con el coleccionista.



Procedencia. Relación existente entre los documentos y las organizaciones o personas físicas que los han producido, acumulado, conservado y utilizado en el desarrollo de su propia actividad.



Punto de acceso. Nombre, termino, palabra clave, grupo de palabras o código que se utiliza para buscar, identificar y localizar una descripción archivística.



Serie. Documentos organizados de acuerdo con un sistema de archivo o conservados formando una unidad como resultado de una misma acumulación, del mismo proceso archivístico, o de la misma actividad; que tienen una forma particular; o como consecuencia de cualquier otra relación derivada de su producción, recepción o utilización. La serie se denomina también serie documental.



Soporte. Materia física, en la que se contiene o soporta la información registrada (por ejemplo, tableta de barro, papiro, papel, volumen encuadernado, pergamino, película, cinta magnética).



Tipo documental. Clase de documentos que se distingue por la semejanza de sus características físicas (por ejemplo, acuarelas, dibujos) y/o intelectuales (por ejemplo, diarios, dietarios, libros de actas).



Unidad de descripción. Documento o conjunto de documentos, cualquiera que sea su forma física, tratado como un todo y que como tal constituye la base de una única descripción.



Unidad documental compuesta. Véase Expediente.



Unidad documental simple Documento. La unidad archivística más pequeña intelectualmente indivisible, por ejemplo una carta, una memoria, un informe, una fotografía, una grabación sonora.



Valoración. Procedimiento que permite determinar el calendario de conservación de los documentos de archivo.

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